索 引 号:000553772/2018-11712主题分类:其他发布机构:档案局
发文日期:2016-12-13文  号:主 题 词:
名  称:五年工作总结及“十三五”谋划
五年工作总结及“十三五”谋划

 大厂回族自治县档案局

五年工作总结及“十三五”谋划

 

过去五年里,档案局在上级部门的正确领导下,以科学发展观为指导,以群众路线工作为准绳,紧紧抓住全面深化改革的重大战略部署的历史机遇,坚持解放思想,攻坚克难,开创了档案工作的新局面,具体工作体现在:

1档案资源体系建设情况。目前,我县档案馆共保存87个全宗档案,其中档案12503卷、2718;资料5177册;照片131875张;录音、录像带46盒;实物档案9件;科技档案4卷。五年来,我县档案馆完成了72132卷及1002371件档案的接收进馆。此外,还接收108件以县庆工作为主的珍贵、重要档案;接收了民间编写的《李氏家谱》

2、档案利用体系建设情况。为了更好地编写县庆资料,我局克服档案查阅不便的现状,积极为县委办、政府办、宣传部等单位提供档案资料1024卷(册)次;五年来为县政协、人武部、党史办等单位提供查阅档案资料6133卷次,有力地支持了各单位工作的开展;为个人查阅婚姻档案、计生档案提供了1024卷次优质的服务,受到查阅者的一致好评。

3、档案服务体系建设情况。一是我局经过具体指导,完成了县商业银行“AAAA”级的验收工作;县房管局、地税局 “AAA”级机关档案的验收;完成国网冀北大厂县供电有限公司档案工作目标管理认定★★★级的考评验收。二是我局克服工作人员少的困难,多次深入气象局、发改局、统计局等单位进行具体业务指导,为其档案工作能够顺利升级奠定了基础;选派业务骨干,对潮白河工业园区、县城产业园区重点建设项目单位的档案整理进行了业务指导。三是指导协助统计局完成129卷短期档案的销毁工作。四是按照民政部、国家档案局《殡葬服务单位业务档案管理办法》的要求,多次与县民政局联系,对全县殡葬业务档案的收集、审查、归档进行具体指导,进一步加强了殡葬服务业务单位档案的规范化管理。

4、档案安全体系建设情况。我县档案馆建设工作获得了省局领导肯定,经省发改委批准,已列入国家“十二五”中央支持项目共计121万元。但是由于可行性研究报告、土地证及规划选址意见书未能按时完成。档案馆建设已列入我县2016年实事工程,拟定建在县城文化广场东侧,并已初步完成设计方案,68日召开的县规划委会议上,已获通过,新馆建筑总面积为2614㎡,馆库面积为685㎡(可扩展为1100㎡),预计2017年完成主体建设。在新馆建设期间,为了避免因现有馆库严重不足,造成大量应收未收档案散存于各乡镇各部门,不利于档案的安全保管,我局今年积极争取县级财政资金93.06万元用于档案馆维护修缮及购置档案装具。目前已完成购置档案装具的招投标工作,待档案馆维护修缮工作完成后即可安装。

5、档案馆信息化建设体系。我县档案数字化工程2011年启动实施一期工程,此项工作得到县政府的大力支持,协调拨付资金13万元,购买了电脑,并安装了全省档案系统“科怡”网络版软件,完成了档案专用扫描仪、复印机等设备采购,解决了在局域网内无法进行全文扫描,制约档案工作发展的燃眉之急,为全县档案数字化管理以及实现资源共享奠定了基础。2016年,我局数字化二期工程已纳入县财政预算,申请拨付资金46.6万元,用于设备(数字化工程服务器、数据库等及档案柜)采购及第三方服务,已完成设备采购招投标工作,计划一个月内完成设备安装;第三方服务业已启动招标工作。目前,已完成馆藏照片1875张的扫描工作及馆藏档案15万余条文件级条目的录入工作,对这部分纸质档案进一步起到了保护作用。

6、档案发展保障体系。五年来,县财政共拨付档案馆日常维护业务费15万元、重点民族档案保护费2万元。此外,为确保现存档案的安全保管,对现有库房及办公用房投资5.8万元进行了防潮、防漏等处理;投资10万元更换了门窗、安装了暖气;投资11万元在档案库房安装了密集架,以便大幅提高档案馆接收能力,使大量重要档案可以接收到馆内保存利用。

五年来,我县的档案工作虽然取得了一定的成绩,但是与周边的兄弟县(市)横比和纵比都还存有一定的差距。主要是因现有馆库面积不达标、设施不完善、功能不齐全,造成大量应收未收档案散存于各乡镇及各部门,不利于档案的安全保管。为此,我局谋划在“十三五”期间完成以下重点工作:

一是全面完成新馆建设,新建档案馆在软硬件方面按要求建成国家三级馆,力争达到国家二级馆水平,为全县档案事业再上新的台阶打下坚实的基础。二是全面开展档案接收工作,做到全县各立档单位应移交档案全部接收进馆。三是全面启动档案数字化管理工作,完成馆藏档案文件条目的录入及全文扫描工作。四是面对档案工作在新形势下提出的新课题,要做好资料的收集保管,熟悉档案中的重大事件、重要内容,做到创新工作,主动服务,当好参谋。五是依据《河北省档案接收和收集管理办法》,加大对那些反映我重大历史活动和历史面貌的散落在民间个人手中的珍贵资料征集工作力度,形成多渠道档案资源来源、多元化档案资源结构、多层次档案资源内容的格局。六是着力开展民族文化、民族历史档案挖掘整理。七是按照省、市档案局及县政府安排,我县启动了农村土地承包经营权确权登记工作,我局按照相关要求,协调各镇政府及农业局等有关部门,在通过市、县相关部门联合验收后,将对我县这些档案进行系统整理和接收。

大厂回族自治县档案局

                                                        20161213

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